记得上学时，有的时候你会觉得：“哇，我昨天效率超高，9点就写完作业了。”

而有的时候却很受打击：“唉，我昨天效率太低了，11点也没写完。”

都是固定的可用时间，都是等量的作业，在你身上却得出两种结果，到底是哪里出了问题呢？

其实，就是你的时间管理出了问题。

1.快速进入专注状态

快速进入专注状态，绝对是做好时间管理十分重要的一个前提。

虽然你现在可能每天都在学习或者工作，但你知道自己的大脑处理系统，是如何运作的吗？

知道是什么影响你的专注力吗？

正如巴菲特所说：“不熟不做，不懂不买。”我们只有了解大脑的行事原则，才能更好地用它管理时间。

01影响专注的因素。大家肯定有过这种经历，就是你工作或学习了很久，然后站起来伸个懒腰，走一走，就能感觉大脑也突然放松了；

相反，有时候你情绪低落，然后又不得不学习时，你会发现，当自己坐在书桌前就会十分抵触。

这两种现象背后的原理是什么呢？

在《思考，快与慢》这本书里，作者解释了大脑的两种思维方式：“系统1”速度快，做什么都完全不费脑力，比如走路、吃饭，它动用的是原始脑；

“系统2”与学习力直接相关，速度慢，费脑力，我们叫它学习脑。

所以，上面的现象就是从简单的原始脑和复杂的学习脑之间来回切换的过程。而对这种切换产生较大影响的就是两个字：情绪。

尤其是消极情绪，它能限制并窄化我们的认知过程。比如，跟人吵架后的怒气、被领导说了的委屈、身体不舒服的郁闷，都会让你更多考虑生存性的问题。基因决定这时你的原始脑占据上风，学习脑就会暂时休眠。

所以，理解这一底层规律之后，我们要做的就是别管干什么，都先把情绪处理好再说。

平静的心理状态是让我们进入专注的第一步。

那么问题来了，怎么解决自己的情绪呢？

这个问题也困扰过我，比如确实压力大的，有些任务确实很难啊，时间节点确实紧啊，咋整？我的应对策略是两类，分成物质性的和精神性的。当然以下方法我现在已经不刻意使用了，但是它们确实帮我度过了很多困难时刻。

02物质层面：

塑造专注环境。

《睡眠正能量》一书中提到过：床就是用来睡觉的。如果你经常在床上工作、上网或者玩游戏，即便你想要睡觉时，大脑会因为惯性难以区分你的行为，并让你睡眠更加困难。

由于我的主战场就是家里的书桌，所以在这个方法的指导下，我的做法是，书桌只用于办公，不干类似吃饭、休息或刷手机的任何事情，我的电脑也只安装办公软件并且只用于办公，不用它看电影，玩游戏。

我把自己和它形成条件反射，只要我坐在书桌上，打开电脑，大脑接到的指令就是工作或学习，所以我的注意力很快能被这个环境和惯性激发。

相反，如果你不注意，在书桌或者办公桌上，又是玩游戏、又是上网，又是吃饭什么的。那么当你要用它办公时，大脑的反应会很迟钝，它无法做出辨别，在惯性和惰性的趋势下，即便你不点开新闻或者游戏，它也会让你分神，并拉长你进入专注的时间。

而被拉长的这部分隐性时间，貌似你也在努力，但完全是两个概念。这就是为啥，有的人做一件事感觉会越来越好，做起来越来越快，因为当他获得专注后，效率就是高啊。

这是两个层面的问题：一个是环境影响，另一个是仪式感。

经过很长一段时间的练习，大概半年，即便我在床上刚看完搞笑视频或者玩完游戏，只要我坐在书桌前，就能很快冷静下来，进入专注的时间被极大的缩短了，因为办公桌这个环境给大脑发了信号：“要做事了”。

这就好比对于自律能力较差的人，大家都不建议他做自由职业者，公司的办公环境才能给他的自律加把锁。对书桌环境的营造就有点像精神层面的公司，它能给我的情绪加把锁。

桌子还只是一方面，你可以把生活中的很多处所都变成激活专注的钥匙，比如上下班的地铁上、公交上等等。就是让那些环境给你形成学习的反馈，时间久了，专注就很好调动。

不然你今天在路上看电视剧、明天打游戏、后天和朋友煲电话粥，你想随时让自己专注就很难，因为不用别人或环境，你给自己设置的干扰就很多。

伙伴效应

不知道这两张图有没有撑起一些人的青春？这两部动漫的主题就是伙伴，而伙伴效应是激发专注的利器。

最开始，我在早期的社群就是打杂，然后做一些逐字稿这样的简单工作。虽然比较枯燥，但是在线上大家的干劲都很足，都在做什么PPT啊、思维导图啊、读后感啊之类的。所以被这种氛围带着，就很容易坚持。

之后有人会评论你的东西。尤其是收到了一些肯定或者建议，你就会很兴奋，而这种兴奋延续到下一项任务中。

直到现在，我还是会有事没事看看群里的大家在做什么，从中可以得到很多力量。以伙伴为要素的社群学习之所以有效，是因为在线下很难遇到同频的人，而且即便遇到了也很难经常一起做事讨论。你们现在就在社群中，所以你们的感觉应该更加直观，之前自己一个人什么状态，现在这么多同路人又是什么状态，差别真的很大。大家相互鼓励，一起往前冲的感觉很带劲，很容易让我进入专注状态。

总之这上述两点强调的就是环境，不管是物质环境还是社交环境，都能成为你做好时间管理的基石，关键看你如何利用。

03精神层面：

在精神层面，我自己有两个“认知领袖”。

左边是大脑图，但是由于它有点逼真，我担心引起大家不适，所以加了马赛克。但是这张图很贴切了表达了我的意思。所谓认知领袖，就是只要我开始做事，我的大脑就会被下面这两个认知占据，不考虑别的事情。不然我们很容易在做的过程中分心，想别的事情。

第一阶段是“先做一点”，第二阶段是“能做多少做多少”。

先做一点

就是不管什么事，看起来有多难，我都让自己先做起来。我不会思量太多，我是属于那种边做边调整的类型。大家都知道，在物理学中，静摩擦系数要大于动摩擦系数。

我的体会也是这样，做之前一定是有些纠结的，一旦做起来，你会被做完的一点点的小进度持续激励。

这些激励可以很大程度抵消掉，你最初看到问题时的不安和惶恐。有时会觉得，哇，好难，这时候，认知领袖就会说：“难吗？先做一点。”不断的告诉自己，这基本上已经变成了我做事的信念。

能做多少做多少

比如之前有一次，某

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