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如何灵活运用大脑管理时间

发布时间:2023/3/8 23:30:39   
这是若水的第6期分享

作者:若水

来源:若水说时间管理

大脑人人都有,可是大脑的特点并不是每个人都能够了解,那么我们的大脑有什么特点呢?

大脑是一个重量仅占体重2%,却消耗着身体20%能量的“大胃王”;大脑是一个思考问题的器官,可是大家却用它来记忆事情,而它又记不住,因为大脑的内存有限;大脑喜欢做简单的事情,喜欢做有截止日期的事情;大脑每时每刻都有无数的想法涌现出来;大脑很容易疲劳,也需要休息和恢复。

针对大脑的这些特点,我们从五个方面进行时间管理,效率可以提高4倍以上:1、充分利用早上的大好时光,那是大脑的黄金时间。早上起床后的两三个小时里大脑最为清醒,也不会疲劳,而且经过一晚上的休息,处于非常有条理的状态,是一天中头脑机能最好的时间段,所以称为黄金时间。这段时间我们可以做理论性强的工作,比如学习外语、练习声音、练习演讲、写作文章以及需要高度专注的工作。

2、脑袋里只能装一件事,那就是下一步行动。我们接到一个项目或者从清单中取出一个任务的时候,需要把任务分解成若干“行动”,然后再去找到“下一步行动”,最后再去执行它。执行完以后,再执行下一步的“下一步行动”,就这样,整个任务在“下一步行动”的驱动下顺利完成了。同时我们设置好完成每一个“下一步行动”的截止日期。

3、大脑是CPU,是用来思考问题的,不是用来记忆事情的。所以我们要养成清空大脑的习惯,随时进行记录。在工作的时候,会有各种各样的杂念浮现在脑海中,这些杂念基本上都是关于日程、该做的事等还没有决定或者还没有完成的事情,只需要拿出纸和笔,把这些杂念记下来,写进待办清单、日程清单、行动清单里,只要把心里惦记的事情全部都写出来,它们就再也不会干扰我们的思路了。

4、进入心流状态被打扰后,重新恢复高度集中的状态,至少需要15分钟。当人们的注意力高度集中到某一项工作时,别人的电话、搭话等都会使注意力被打断。如果被打断2至3次,至少会损失45分钟的高效时间。我们工作的时候可以采用关上门、到会议室、别人打扰时先记录下事情告诉对方稍后再去处理等方式,集中精力进行高效工作,每个人要根据自己的特点找到适合自己的工作方法,防止被干扰。

5、注重劳逸结合,让大脑得到恢复。大脑具有可塑性,坚持用正确方法去休息,我们将会拥有一个不易疲劳的大脑。其一,每工作一段时间,休息一段时间。工作分轻工作和重工作,工作15分钟、25分钟、45分钟、90分钟等再去休息都可以,因人而宜的把握好专注力的起伏,高度专注时努力工作,专注力下降的时候就去休息。其二,每天中午保证30分钟至40分钟的休息。休息时间不宜过长,也不宜过短。其三,利用冥想进行休息。那冥想到底是什么意思呢,从字面上看,冥就是泯灭,想就是我们的思维连在一起,冥想就是去除我们思维中的妄想和执着,帮助我们获得内心的平静,也让大脑能够放松和休息。其实冥想的门槛很低,你只需要坐在地上或者椅子上,闭上眼睛,如果采用睁着眼睛的方式,则双眼望向前方2米左右的位置,

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