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快节奏,慢生活4个方法提高工作效率,实现

发布时间:2024/8/9 14:51:21   
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本文字数,预计阅读时间5分钟。阅读使人充实,分享使人愉悦。文章结尾附有思维导图,帮你梳理文中脉络精华。欢迎阅读,你离知识又近一步。今天分享的书籍是《快节奏,慢生活》。作者戴维·M·利维:华盛顿大学信息学院教授,就信息化发展这一问题进行教学和研究,同时致力于寻求更慢、更平静、更能让人沉下心来思考的生活模式,并开设相关课程多年。《快节奏,慢生活》是一门风行全美的畅销课。华盛顿大学教授利维从10年课堂经验出发,讲述了在快节奏的世界里,有4个方法可以提高效率:集中注意力、一心多用、明智地断电、磨练好上网“手艺”。高效处理快节奏的工作才能享受慢生活。这是一本让我们变快的书,一本教大家提升效率的工具书,将时间节省出来,你才能实现“快节奏”下的“慢生活”。01、注意力作者认为人的注意力是有选择性的,它是一种让我们随时都能在无数潜在的选项中做出选择的系统,无论是需要选择一个项目、一个人、一幅画面、一个声音还是一种感觉。聚焦式注意力就像是能让我们在黑暗的房间中探索的手电筒光。往这个方向照明你会看见角落里的扶手椅,稍往右移你能看见茶几及上方的灯。这道光束很有意思,没照到的东西我们就看不见,也就觉得不存在了。那么,我们就只能注意到有限的一种或几种东西吗?也不全是。作者说,我们的注意力还有一种方式,就像另一种手电筒光,光线扩散得比较大,这一扩散能看到的更多了,但都看得不是很清楚。这种模式下,我们不仅可以专注于单一的物体,而且能够接收周边环境所发生的事,想象一个有两种设定的手电筒:一种设定是在小范围内发出强光,另一种设定是以扩散光线来照射更大的范围,让我们看到更多的事物,但是相应的,清晰度会降低。那么,如何让注意力既集中又扩散呢?这就需要技巧了,你要有意识地选择什么时候集中,什么时候扩散,还要在集中和扩散两种模式中把握好时机切换。如果掌握了这一点那么你也就掌握了这本书的精髓。废话不多说,进入正题。在开始练习前,我们先看看练习流程,所有练习的步骤都是一样的:1.进行基础性活动;2.观察你在做什么和想什么;3.记录你所观察到的;4.回顾观察记录,总结观察成果;5.制定个人原则;6.分享并和别人讨论你的发现。1、集中注意力大部分上班族都会接收邮件,对于邮件第一步应该观察邮件?什么是观察邮件?这里的观察邮件并不是指你要去审核收到的每一封邮件里的每一个字,而是让你留心当你看到新邮件时,有什么感觉?这种心情会影响你接下来要做的事吗?比如,你休假回来,打开邮箱,一下子收到好几十邮件。这个时候你是什么感受,是不是感觉要疯了,这么多要看到什么时候。感觉每一封都需要回复,但是又太麻烦。这个时候身体感觉没精神,烦躁,脖子僵硬等等。这些反应曾经出现在作者的学生身上的,之前他们也从没有注意过自己对邮件这么紧张,发现身体不对劲之后,才反应过来,原来我这么不喜欢收邮件啊。还有人觉得收发邮件就像“穿着衣服在游泳”,甚至认为自己像是“被邮件拉住了尾巴的小狗”。不过也有收到很多邮件就高兴的人。其实影响我们的并不是邮件本身,而是发邮件的人与我们的关系,从你怎么对待邮件就能看出你如何处理人际交往压力。比如,收到老板的邮件,要求你第二天出差,或者交报告肯定和收到朋友约你一起逛街是不一样的。观察邮件要注意:1.注意到了身体反应、情绪反应后,还必须把所有情况和感受都记录下来,这才能时刻回顾、反省。2.最好能与朋友一起进行,或至少与他们分享和讨论,可以加深你的思考,也可能带动更多人一起练习。观察是处理任何事物的基础,了解了我们对压力的反应之后,就可以有效的练习聚焦了。聚焦是什么意思呢?就是我们刻意在一段时间内强迫自己处理且只处理邮件,不管被什么吸引了注意力,回过神来的第一件事就是立刻重新处理邮件。假设,你抱着笔记本电脑坐在沙发上,整个人感觉十分舒服,用腿部支持着电脑,不跷二郎腿。这个时候,来了28封未读邮件,然后隔壁房间的电台声特别让人心烦,容易分散注意力,这个时候你让男朋友把声音调小一点。紧接着继续阅读和处理邮件,但是用时不超过一秒,你们家的兔子从沙发上跳了起来,然后便开始半有意识地和兔子玩耍。一晃半小时过去了,你才意识到自己不是应该处理邮件吗?然后你继续开始阅读邮件,开始将注意力集中在回复其中一封邮件上,开始想要在这封邮件中表达什么,但你又留意到自己在想早晨在工作中发生的令人扫兴的事情上。等你满意地将几乎所有的邮件都处理了,才发现已经花了1个多小时的时间。通过聚焦练习,你就能清楚地看到自己会因为什么而走神,以后就能多警惕,提前规避可能分散注意力的事情。而重复这一练习,会加强你的注意力。而更加专注于手头的工作,自然会大大提高效率。在做这些练习的时候,最好把自己的观察都记录下来,与朋友分享讨论。这些都会进一步帮你总结和形成自己的行为准则。2、一心多用一心多用是集中注意力的另一种形式。你肯定会说,家长、老师不是说不能一心多用,这样会影响学习的。但作者认为现在的任务多了,一心多用才能更好提高效率,而且作者要传授的是集中注意力型一心多用。在这个练习中,你的挑战不仅仅是将注意力集中于一项任务。一心多用的挑战是决定何时切换任务,何时不切换,其重点是做出明智的选择。但为了能够做出明智的选择,你必须意识到你有选择权。这不仅意味着观察三个注意力技巧,集中注意力、留心干扰和做选择,还意味着运用并强化它们。首先找到一个录像软件,比如手机。这是为了把我们的一举一动拍下来,因为有好多时候,我们根本没法记住自己干了什么,从哪儿切换到哪。比如,你开始阅读一本书,但你马上意识到很冷(内部干扰)然后穿了一件衣服,然后你又看到电脑桌面上iTunes图标开始跳动,你花了大概30秒注意到它(外部干扰),并马上做出回应。这个时候电话响了,你紧接着又接了一个电话等等。这么多事情我们很难都记清楚。你需要明智地决定什么时候该切换到什么任务,切换之后又能专注地完成。观察、记录和分享在这个练习中仍然是必须的。这样做会给我们带来高产、省时、减压的三重好处。从一个任务切换到另一个是要花时间的,所以我们切换得越频繁,在切换的过程上花的时间就越多,而实际工作的时间就越少。这无疑会影响我们的生产力。但若是人们对何时切换任务的时间和意图这个问题更为

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