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外呼系统是企业提交外呼效率和降低外呼成本的专用电话软件,是企业提高用户触达能力的重要工具之一。外呼系统能适用于会议邀约、售后回访、企业满意度调查、营销推广等业务类型,今天就为大家介绍一下讯众股份外呼系统是如何操作的。
一、系统登录
您可以选择电脑网页端或手机APP两种登录方式,根据电话销售人员数量开通账号,并分配操作权限,即可登录系统开始使用。使用网页端系统,企业可以通过直线电话、手机、耳麦、IP话机等方式呼叫,无需额外投资电话线路和设备,节省成本,并更好地满足远程办公、分散式办公的需求。
二、发起外呼
登录外呼系统后,首先“导入外呼数据”,您可以将数据批量导入系统中。然后,我们的系统支持自动外呼、预览式外呼和IVR外呼功能。
自动外呼是通过设置外呼任务,让系统根据外呼时间、顺序、空闲坐席数量等自动发起外呼,接通电话的在转接给空闲人工,可以有效提高外呼节奏,减少工人拨号和等待时间,提升坐席效率。
预览式外呼是由人工坐席预览客户信息,主动点击外呼,省去拨号时间,通话后可自动拨号下一号码。
IVR外呼是对接智能语音技术,将选定的外呼名单给到AI机器人,由机器人自行外呼并进行服务,并支持转接到人工。
我们的系统优势是支持一键外呼,提升坐席通话效率;并支持设置外呼任务,由系统自动发起呼叫,可显著提高大批量外呼呼出率。同时,可以设置对坐席端的客户号码加密,让企业在提高营销水平的同时,也保障数据安全和数据资产不泄露。此外,也包括全面的客户信息管理、工单管理、流量池管理等专业的呼叫中心CRM功能。三、数据统计
外呼任务完成后,对外呼结果的数据量化非常重要。我们的系统支持各类呼叫统计与分析功能,包括各坐席/坐席组呼叫量、接听率、时长统计、日报/周报/月报等数据报表,以及满意度统计、问卷调查统计、自动外呼统计、技能组统计、工单统计、IVR按键统计等统计分析,并支持录音回放和下载。更多功能和产品介绍,以及想要获取专业售前咨询,可浏览(讯众股份
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