如今，汽车作为生活中重要的交通工具之一，在企业中也得到了极大的普及。由于机动车数量越来越多，为了满足需求并且让用车变得更加高效便捷，企业需要更全面、多角度地考虑车的管理问题。

那么如何有效提升车辆使用效率？怎样降低公司车辆的运行成本？如何有效控制成本支出？时至今日，对于很多企业来说，车辆管理一直是个令人头痛的难题。

甚至有些企业仍然依靠人工进行车辆管理，对车辆及司机的监管存在着很多问题：

车辆位置监管不到位，公车私用情况严重；

用车调度难，无法保证车辆合理使用；

具体车况不明，维修、保养、年检、保险等流程控制难；

用车成本难统计，费用追溯难；

……

很显然，在万物数字化的时代，企业想要彻底摆脱掉低效“人工管车”实现降本增效，就需要结合智能的车辆管理系统，对企业车辆进行全线上化管理。

单纯的依靠人工管理企业车辆，最大的问题就是无法实时获取车辆的行踪。通常情况下，车辆管理员只能通过打电话的方式逐一确认车辆的当前位置，人力成本消耗极大，并且很多时候数据也不是很准确，员工正是钻了车辆监管的空子，频繁公车私用，给企业造成了非常大的损失。

通过线上化平台实现企业车辆的统一管理，云上管车对车辆各方面数据资源进行整合。通过北斗＋GPS定位系统，管理员可以在系统中实时查看所有车辆的位置信息，同时还包括轨迹、里程、油耗等行车数据，让企业更具体的了解车辆实际的使用状况，方便后期根据历史行程的记录进行分析有无公车私用等问题，在提升企业车辆管理效率的同时，达到节省运营成本的目的。

车辆调度的效率直接影响着企业的业务流转，特别是对于一些车多且用车频次高的企业来说，用车时间极易发生冲突，并且企业由于没有按照部门的需求而定制车辆使用数量，导致出现一些部门用车紧张，而另外一些部门用车的份额又过多的尴尬局面。严重浪费公车资源，大大增加了企业运营成本和财政负担。

通过云上管车的全线上车辆管理，在员工用车申请或者管理员派车前，可以先在系统上查询企业车辆的使用情况或者车辆的排班情况，然后根据实际情况申请车辆或者进行派车。得益于系统能对车辆更好的管控，提高企业车辆的利用率，做到均匀分配任务，避免资源浪费。

除了对车辆的日常监管，车务的记录与处理也是让管理员比较头疼的一项工作，首先车务数据记录非常繁杂，除了加油、维修之外还会涉及到保养、保险、年检、停车费、过路费等等，如果企业只有几辆车，单凭人工记录还勉强能应付，可要是同时管理几百上千辆车的话，靠脑子肯定是记不过来的。

其次，车务不光要记好还要及时处理，并且有些车务有着很强的不确定性，比如每辆车的年检和保险的日期都不一样，如果耽误了或记混了，极有可能造成车辆无法正常使用。

为了帮助企业更加高效的处理繁杂的车务信息，云上管车创新性的采用了双向的记录方式，在车辆发生车务工作后，当前的用车人或司机可以直接在手机中上报本次车务信息，再由管理员线上审核。管理员也可以根据单位的具体情况来设置其他记录方式，将繁琐的工作便捷化。同时，云上管车系统还支持车务到期自动提醒功能，方便管理员及时处理即将到期的车务，避免影响企业正常的业务进展。