01每天忙得跟陀螺一样，依然完不成任务，频繁加班

身在职场，总是听到很多人抱怨时间不够用，恨不得一天有48小时；也经常看到有人做啥事都急急忙忙的，还经常一心多用。

在现在这个快节奏的生活中，时间成了我们最大的敌人。

上班下班堵在地铁上的你想到还有一堆方案没做，就忍不住抓狂；端着一盒凉掉外卖的你，看到堆积如山的文件，赶紧扒拉两口，又回到座位上；明明接着客户电话，看到不断闪烁的邮件提示，左手接着电话右手又敲下了回复……

多么熟悉的画面呀，这不正是大部分职场人士的真实写照么？

明明自己每天忙个跟个陀螺一样，但依然完不成任务、频繁加班。

我刚出校园的那一年，在公司每天不停的接电话，帮领导处理事情，结果自己的本职工作一点没做，只能等到别人下班了，再加班加点的处理。

明明自己一整天都没停过，也一直在处理工作，不知道为啥还是有接不完的电话，有回不完的信息。

同样的一天24小时，别人都能准时下班，而自己只能加班到夜深人静。

真的是工作量超负荷么？其实未必。

02能力超强的商业大佬们都离不开时间管理，更何况资历平平的你呢

很多时候你以为的超纲工作，不过是所在岗位的正常职责；你认为的负荷工作，不过是别人的正常量。

之所以你感觉任务繁重，加班频繁，不过是你不得当的工作方法造成的，并不是工作量的差异。

所以，时间管理就成了职场人士不得不掌握的能力了。

一个人厉不厉害，看他管理时间的能力就知道了，真正的牛人从不浪费自己的时间。

网上一直流传着一张万达董事长王健林的作息时间表。从表上可以看出王健林早上4点起床，然后再花45分钟健身，半小时吃饭，不到六点就开始前往机场。不仅如此，我们还可以看到一天中王健林不仅跨省，还跨国，最终不管飞过几个城市，晚上19：10都能出现在自己的办公室。

再反观职场中的好多人，早上王健林赶飞机的时候在睡梦中，当王健林严格控制时间紧锣密鼓开始工作的时候在瞎转悠，当王健林准时回到办公室的时候却开始了加班。

当然那些商界大佬，个个都是时间控，苹果CEO蒂姆·库克、百事可乐CEO卢英德每天4点半起床；Twittre创始人杰克·多西5点半起床；李嘉诚、宗庆后每天也是6点起床，就连作家村上春树大都坚持35年早起……

这就是你和大佬的差距。

事实上，你和大佬的差距不只是财富的差距，更多的还有思维认知、对时间的管理。

你觉得白天干不完的事儿，大不了晚上加班呗，但大佬一分钟都不想浪费，就连吃饭、起床都得限制时间。

当你虚度光阴的时候，别人在严格控制时间；当你赖床起不来的时候，别人极度自律的早起；当你上班浑水摸鱼的时候，别人正有条不紊的安排每项工作。

这个世界唯一对每个人都公平的只有时间，但也是时间拉开了人与人之间的差距。

03所谓的时间管理，就是高效利用时间

既然时间对大家都是公平的，那剩下的就是如何利用时间的差别了。那我们应该如何有效管理时间呢？

第一、遵循15-45-90法则，最大限度发挥大脑机能

什么是15-45-90法则呢？也就是说人不可能在长时间内保持高度专注，经研究发现，人的注意力集中时间段可以分为15分钟、45分钟、90分钟。

15分钟是同声传译的集中时间，45分钟是一堂课的时间，90分钟是一场足球比赛的时间。也就是说日常工作中，这些时间段内，我们是可以保持高度专注力的，但一旦超过时间，专注力就会下降。

所以，在平常的工作中，我们就可以按照这样的时间节点，高效合理的安排自己的工作内容，可以先把自己的工作内容进行分类筛选，把所有的工作量都整理出来，看看哪些是可以在15分钟内完成的，哪些需要45分钟才能完成，而哪些又需要90分钟才能完成。

把所有工作进行打包分类以后，工作量也就显而易见了，然后再根据我们注意力集中的程度去完成分类好的工作，只需要15分钟就可以完成的工作，就规定自己这15分钟要立即完成，不能拖沓，完成后休息下，再接着投入45分钟时间的工作，这样有计划、有规定性的去完成工作，才不会看着繁杂的工作又无从下手，从而浪费掉时间。

第二、排除杂念法，提高专注度

排除杂念法就很简单了，也就是说做事的时候，不要三心二意，要专心地做手里的事情。你想想看，如果你一边做着手里的表格，又想着还有客户的投诉没处理，工作汇报还没写，那你手里的工作能迅速开展么，做出来的表格能没有错误么？

所以，工作中我们做事的时候不能心猿意马，看着手里的工作，又想着其他事，而是应该静下心来，排除心中那些杂念，认真专注的完成当下的工作，才是真正的高效率。

一旦你做事注意力不集中，工作就容易出错，那后面返工花费的时间更多，这不是高效工作，而是无效工作。

如果你心中杂念太多，也就无法专心投入当下的工作，不仅不会节约时间，还会浪费更多的时间，这就是你与别人管理时间的差异。

所以，工作的时候排除他想，全心投入，既是对工作的负责，也是对时间的尊重。

第三、时间限制工作术

工作中很多人总加班是因为对自己没要求，领导布置一项工作，没有交代截止日期，自己也从不给自己设限。所以总是一件事好多天都完不成，最后领导催了，只能加班加点的做。

其实这就是没有时间观念。

要想提高工作效率，做好时间管理，就要给自己的工作设置时间限制，也就是说做事情的时候，要自己给自己规定合适的时间。

上面说到了大佬王健林连自己一天健身多少分钟，吃饭多少分钟都有明确的规定，这就是时间限制工作术。

演员韩雪在综艺节目《女人有话说》中曝光了自己的作息表，七点半起床、三分钟洗漱、五分钟化妆、晚上六点以后不吃东西……，可以说简直自律到吓人。

那你可知道如此自律的韩雪获得的是什么吗？几十年如一日的身材，自我充电学习的机会，学英语、演话剧等等。

这都是严格控制时间下的优秀呀！

你以为别人的优秀是自带光环，却不知背后人家的自律有多强悍。

真正优秀的人从不浪费一分一秒，都是妥妥的时间控。

第四、摈弃多线任务，一次只做一件事

多年以来，不管是各类时间管理书籍，还是各种时间管理方法，都提倡多线任务，但事实上多线任务并不会帮你高效工作，反而降低工作质量。

明明想多线任务并且行快速完成工作，事实却是接着客户投诉电话的你不仅没有听明白投诉内容，还回错了客户邮件，最后不得不给客户道歉，重新落实下一步的进度，还要重新回访投诉客户，确认投诉内容。

明明想着可以两件事一起做，赶快下班回家做饭带孩子，却不知表格数据错误不断，单子进度问题也频发。

你看，明明是想多线任务并行，快速提高工作效率，没成想反而弄巧成拙，纰漏频发。

所谓的多线任务不仅不能提升效率，反而降低效率。

所以，我们不能总想着多任务进行，而是选择当下最紧急的一件事做，比如当下客户投诉最紧急，那就放下其他事，先处理客户投诉；如果当下完成方案最紧急，那就专注完成方案。

职场不易，任务繁多，我们无法决定工作量的大小，但可以选择管理好自己的时间。

华罗庚说过：时间是由分秒集成的，善于利用零星时间的人，才会做出更大的成绩来。

管理时间，就是管理你自己的人生。