办公室成功搬迁的关键是从头到尾的规划过程，而最好的方法是创建涵盖搬迁所有方面的详细项目计划。

而公司里的行政或者新手老板是办公室搬迁的关键人物。

还不知道如何开始?按着这些次序：

1.制定项目计划。

大多数企业办公室搬迁是提前六个月计划的，而大型城市商业搬迁可能我们需要一个长达两年的计划，因此，一旦您决定搬迁办公室，就开始研究制定更加详细的项目管理计划。该计划将：

概述成功完成迁移所需的任务。

指定谁负责搬迁。

确定谁负责哪些任务。

设置必须通过完成工作任务的截止日期。

2.决定谁负责。

指定一名工作人员可以担任办公室内移动协调员。

这个人将负责监督行为的各个方面，所以请选择一个组织能力优秀、代表贵公司权威、决策能力强的人，这样他们就可以轻松管理行为带来的所有最新决策。

3.选择一个团队。

办公室搬迁小组将与内部搬迁协调员密切合作，在整个搬迁过程中了解整个办公室，并确保没有忘记任何事情。

在办公室流动协调员的指导下，该小组将负责:

列出移动任务

确定他们的顺序

分配职责

设定目标日期

你的流动团队应该由了解工作流程、不同员工和部门的职责、共用设备、空间要求、办公技术、人体工程学和安全的人员组成。

对于办公室技术管理人员，请选择作为一名学生具有不同专业理论知识的员工，以确保正确包装了所有计算机，硬盘驱动器，电话和其他日常生产技术。

4.设置时间线。

在开始创建时间线之前，请确定当前租约何时结束，然后选择首选的搬迁日期。

选定搬迁日期后，您可以开始解决细节问题，例如扩建或翻新新办公室需要多长时间。

在创建时间表时，确保包括清理和清理时间，并有足够的时间在新办公室安装技术。

添加缓冲区以解决问题可能会使企业流程变慢的任何信息技术难题。

5.创建预算。

您的搬迁预算将取决于您的办公室大小、您选择租赁哪些外部服务(如全方位服务的搬迁公司或办公空间规划人员)，以及您是否计划升级设备和办公家具。

您还应考虑将保险转移到您的搬迁预算，以防沿途发生任何丢失或损坏。

6.规划您的新办公室。

您的项目管理计划应包括企业针对办公空间的自定义搬迁工作计划，其中应考虑提高员工人数，将使用的搬运工类型分析以及中国拥有的设备等情况。

您定制的搬迁工作计划应包括：

新空间的平面图，显示家具，工作空间，公用空间，办公设备等的位置。这是一个很好的机会，可以发现现有工作空间中的任何问题，比如常见的瓶颈或复印机的过度使用，并创建新的平面图来解决这些问题。

将平面图的副本发送给您的搬家公司，IT团队，数据和接线承包商，家具供应商，电工和HVAC技术人员以及您的员工。

现有家具和设备的清单。这是您应该决定将哪些工作内容移至新空间发展以及将替换使用哪些教学内容的时候。

你可以考虑与专业的办公空间规划师合作，设计和扩展新的空间，以帮助简化流程和缓解过渡。中途换班不是重新设计的时候!

7.与搬家公司和其他服务提供商交谈。

征求多个出价，并与多个供应商谈判，以确保您获得最佳的办公价格。如果您的业务依赖于医疗设备等特殊物品，或者您正在运输艺术品等高价值商品，请务必找到专门提供这些服务的搬家公司或运输公司。

对于需要部分或全部员工搬迁的办公室搬迁，请与具有专业知识的搬迁合作伙伴合作，帮助员工进行住宅搬迁和长途运输(以及您的业务搬迁)。另外，为员工发展提供解决方案设计可以通过减轻过渡对他们的压力。

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