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吃掉那只青蛙时间管理大师高效工作的秘

发布时间:2023/2/17 22:39:32   

作者博恩·崔西小的时候读书成绩很差,还没有拿到毕业学位就离开了学校。因为没有学历,所以在社会上只能做一些最底层的工作,靠出卖体力来维持生计。

在一次机缘巧合之下,他开始转行做销售。可是刚开始的销售成绩并不理想。他就问自己一个问题:为什么那些销售冠军和销售精英能够做得如此成功呢?我和他们之间的差距到底在哪里呢?

当他想出这些问题之后,他又开始思考如何才能获得这些问题的答案。最后他决定直接向这些销售精英请教。这些成功人士看到他的诚心,就将自己的销售经验和技巧传授给他。博文崔西按照这些成功人士的方法去实践,果然收获颇丰。

从那以后他获得了一个重要的启示。那就是,当你想要在某个领域获得成就的时候,就去分析那些在该领域获得成功的前辈,他们是如何成功的?然后效仿他们的做法,这样就能够更快速的实现自己的人生目标。

当博恩·崔西,通过这些方法从一个普通的销售员变成一名顶级的销售精英,再慢慢的一步一步建立起自己的商业帝国时,他又慢慢的发现了另一条启示:其实成功人士的成功之道,就在于他们总是能够集中大量的时间和精力,去完成生命中最重要的事情,并把这些事情做得出色。所以只要能够做好这一点,那么就能够帮助我们获得巨大成功。

博恩·崔西将自己多年的人生经历所获得的重要启示,写进《吃掉那只青蛙》这本书中。他希望能够将这些时间管理的法则分享给更多的人。他将如何高效的利用时间的知识总结成了21条法则,帮助更多人提升个人生产力,并且实现产能最大化。他的目的是帮助更多的人,在有限的生命里实现自己的无限价值。

1、吃青蛙的真相

有一句谚语说:如果你每天早上醒来,做的第一件事情是吃掉一只活的青蛙,你就会欣喜的发现,在这一天接下来的时间里,将没有什么比这个更糟糕的事情。

博恩·崔西把青蛙比作生活中最艰巨最重要的任务。也就是那些成功人士都会聚焦大量的时间和精力去攻克和挑战的重要任务。

博恩·崔西认为,如果我们能够在工作中学会吃掉那只青蛙,那么将离成功很近。

每个人的工作习惯都不同,但是成功人士大多都会有一个共同的习惯,那就是能够分清工作的轻重缓急。并且能够优先处理最重要的工作,从来不会避重就轻。

优先吃青蛙的工作形式,就是一种可以提高工作效率和工作生产力的良好工作习惯。能够给我们的工作和生活,带来立竿见影的效果。当我们的努力能够获得积极回报的时候,也会给我们带来成就感。并且能够让我们获得正向的反馈,让我们更加精力充沛,更有热情的投入到以后的工作和生活中。

一旦我们将吃青蛙形成一种习惯,那么会帮助我们实现飞轮效应。我们都知道轮盘从静止到转动的过程中,需要我们一圈一圈的反复推动,这个时候可能会很费力气。但是当飞盘转动越来越快,达到一定的临界点时,飞盘的重力和冲力就会变成推力的一部分。这时,我们不用再付出更大的力气,飞盘依然可以快速转动。

这也就意味着,当我们养成一种良好的工作习惯之后,我们不会再像刚开始那么痛苦,也不需要那么多的意志力。我们所获得的能量反馈,将会成为推动我们人生飞轮转动的推力。帮助我们获得更多的正面能量,成为能量的加速器。

2、先确定目标,知道要吃哪只青蛙

在养成吃青蛙的习惯之前,我们必须要先确定自己在工作或者生活中的目标是什么,然后才能确定,究竟什么才是能够帮助我们达到目标的青蛙。

研究表明,有明确目标的人,并且将目标书面化记录下来的人,比那些没有目标的人,成功率高出5~10倍。

所以制定有效的目标可以帮助我们提高实现梦想的几率。

那么如何制定一个有效的目标呢?其实只需要6个步骤:

第1步,明确你究竟想要什么。这个目标最好是经过努力之后有可能实现的,而不是永远不可能实现的。

第2步,把自己的目标写下来,最好贴在每天都能够看到的地方。

第3步,为你的目标设定一个完成的最后期限。

这个期限最好不要太长。如果是一个非常大的项目,那么可以把这个项目拆分为几个小项目。比如说要实现财务自由,那么可以先给自己制定一个两年目标计划,先每年收入一百万。

第4步,为了实现目标,把你能想到的所有要完成的事项都列在一个清单上。

列清单的时候,可以使用思维导图这个工具,让思维尽情的扩散,把能想到的所有可能都列出来。

第5步,进一步梳理这份清单,使之成为一份计划。

删除那些完全不可能的项目,把可以完成的项目按照自己的情况梳理成一份可执行的清单,加入到每天的日程表里。

第6步,根据计划马上采取行动。

3、聚焦关键结果

虽然很多人都会制定目标,也会做很多计划,但是最后的结果却并不理想。

造成这种现象的很重要一个原因,就是因为制定目标之后,没有设置关键的结果。

关键的结果就是为了实现目标,而必须要取得的一些结果。一项工作目标一般可以分为5~7个关键结果。如果超过了7个,那么很难将精力和时间聚焦起来,所以尽量将关键结果减少到7个之内。

目标和关键结果必须是充分必要条件。也就是说为了完成目标,你必须要完成的这几项结果。而完成了这几个结果,就可以实现自己的目标。

设置关键结果是提高工作生产力的起点。也是为后面任务的重要性排序的开端。当你知道必须要完成哪些关键结果的时候,才知道每天需要安排哪些任务,而哪些是最重要的任务。这样你才能找到最大最丑的那只青蛙。

除此之外,当你确定了关键结果之后,你也可以将自己的工作能力进行等级排序。知道哪些是自己擅长的,哪些是不擅长的。自己的弱项可以通过专业训练去提升。或者把自己不擅长的任务外包给专业人士。而自己擅长的领域,可以通过提升专注力让时间利用的更高效。这些方法都可以在帮助你完成关键结果的过程中起到积极的作用。

4、设置任务优先级

19世纪末20世纪初意大利经济学家巴莱多发现,在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%尽管是多数,却是次要的。他将这一发现称之为二八定律。

二八定律是19世纪末20世纪初意大利经济学家巴莱多发现的。他认为,在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%尽管是多数,却是次要的,因此又称二八定律。

所以在工作中,只要我们能够找到最重要的20%,也就是找到最大最丑的青蛙,然后吃掉它,那么工作的效率也就越高。

如何找到最大最丑的青蛙呢?其实只要我们在工作中,经常使用ABCDE工作法,将会很清楚的分清任务的轻重缓急,并且找到最大最丑的青蛙。

ABCDE工作法,就是将任务按照重要性排序。A类任务是最重要的也是必须要完成的任务。

比如说你这个月必须要完成的目标销售额,或者签约一份非常重要的合同。完成A类任务会帮助你产生最积极影响。如果没有完成,将会对你造成极大的损失。

如果A类任务并不止一项,那么我们可以用A1、A2、A3这样的序号来排列,A1就代表着最大最丑的那只青蛙。

B类任务是指那些应该做但是却又并不十分重要的事情。这些事可能也是你工作中的一些任务,但是不做并不会产生十分重大的影响。比如说发送一些不太重要的电子邮件,打印一些学习资料等等。这些任务就好像一些小蝌蚪一样,只是一些可以做的任务,但并不是必须要完成的任务。如果在你的任务清单上,还有A类任务没有完成,那么要优先完成A类任务,再去做别的任务。

C类任务是做了之后大家都会愉快,但不做也不会影响到谁的任务。比如说和同事一起吃吃饭,或者和老朋友打个电话等等。这些任务,对你的职业生涯并不会产生多少积极的作用。所以如果时间不够用的话,这一类任务尽量不要去做。

D类任务是可以外包给别人去做的事情。这样的话,我们可以尽量去找一些专业人士来做,这样一来我们不仅可以节省出时间来做A类任务,还可以将这一类任务做得更专业,效果更好。

E例任务是完全可以不做的事情。比如说休闲娱乐、玩游戏、浏览网页、刷刷抖音等等。这些事情对你的职业生涯或者生活都没有什么积极的意义,反而会浪费你大量的时间。所以看到是这一类的任务,可以尽量避开,不要浪费时间去做。

我们平时通过刷网页、玩游戏等娱乐项目来逃避工作时间的时候。其实是知道自己正在做一些无意义的事情,但总是没有办法克制。但是当我们将一些任务按照ABCDE的等级来划分的时候,便可以再一次提醒我们,应该将时间应用在对目标最有影响力的任务上面。这样可以帮助我们提升意志力,全神贯注在最重要的A类任务上面,也就是帮助我们吃掉最大最丑的青蛙,让我们的生活产生最积极的影响。

5、制定计划

当我们找到了最大最丑的青蛙之后,将要面临的问题是该怎么吃掉这只青蛙呢?答案当然是一口一口的吃掉。也就是我们需要将这个青蛙做一个分解手术,然后把这些任务分配到每天的工作计划当中。

经过大量的实践证明,有计划的人可以提高25%的生产力。相当于每天能够节省出两个小时的时间。

所以如果我们可以根据不同的目标和关键结果设置出不同的工作计划,那么将大大的提升工作效率。

设置工作计划的时候,可以先拟定一份总计划。然后按照时间的属性来设定分计划。比如说先设置一个年计划,写下要完成哪些工作。然后再将年计划拆解成季度计划,再将季度计划拆解成月计划。之后再将月计划拆解为周计划。最后再将每周计划拆分到每日计划上面。

制定计划的时候,可以利用清单来制定。当我们完成了一个计划时,就将这个任务打勾或者划掉。让我们可以清晰的看见自己的完成情况。当我们看到已经完成的任务时,可以给我们更多的动力,激发我们更多的自信。这些动力和自信可以促使我们不断的进步,提升自我价值,产生正向循环。

如果在工作中有一些独立的项目或者突发事件,那么我们可以给这些任务单独列一份计划,然后把这些任务添加到每日的工作清单里面。并且在自己的日历上,标记出任务的截止日期。

6、提升行动力

绝大多数人都喜欢制定目标和制定计划,但是却不愿意行动。因为设定目标和计划很容易,但是真正要付出于行动,却需要消耗大量的意志力和能量。而且必须要保持一种良好的工作习惯才行。

所以制定了计划之后,如何保证让计划变成行动,也是实现目标过程中很重要的一个环节。

提升行动力有三个方法:

一是给目标设定最后期限,让自己保持紧张感

如果是一个非常重要的项目,我们可以把最后的截止日期提前几天,这样可以让我们有时间去检查和调整,或者应对突发状况。或者当我们产生拖延症的时候,可以告诉自己最后的期限只剩下最后一天了。设置最后期限可以让自己时刻充满紧张感,具有完成任务的行动力。

二是拆解目标

如果每天一睁开眼就能够看到一只又大又丑的青蛙,对于每个人而言都是非常难以下咽的。但是如果把这只青蛙拆解成无数个小块,那么一口一口的把它吃掉,就会容易得多。

当我们遇到一个非常艰巨又难以完成的任务时,可以把它拆分为无数个小任务。然后一步一步的去实行。

这和跑马拉松是一个原理的。如果在一开始跑步的时候,就想到了马拉松漫长的全程,将很容易产生负面情绪。而这些负面情绪会让自己更难以完成目标。但是如果把马拉松拆分为无数个小目标,每次都只朝着眼前的小目标行进,那么我们就更容易完成大目标。

三是奶酪工作法

所谓的奶酪工作法,就是先把任务列在清单上。当我们完成一项任务的时候,就可以在清单上打一个洞。当我们将任务完成之后,整张任务清单就会变得像奶酪一样。

当我们看到清单上的洞越来越多,就会给我们一种动力。

《吃掉那只青蛙》将时间管理的核心表述出来。我们只要学会攻克最难最重要的任务,就更容易掌控自己的人生。

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