电话机

高效能人士的13项时间管理技巧

发布时间:2023/12/9 14:38:27   

编者按:时间对每个人都是公平的的。每个人每天都只有24小时。但是为什么有些人就能多干什么事情,取得更大成就,有些人却碌碌无为,虚度光阴或者瞎忙,不知道这忙什么呢?区别在于时间管理的技巧不一样。DanSilvestre总结了对自己有效的1项时间管理技巧,你看看其中的一些对自己是不是也管用。原文标题是:1TimeManagementTechniquesofInsanelyProductivePeople

划重点:

跟踪时间消耗

时间分块

先难后易

番茄工作法

要事优先

根据精力行事

排除干扰

二八定律

批处理

任务自动化

做好计划

不办事宜清单

设置时间约束

时间管理在于简化工作方式,更快更好地完成工作。

这样你就会有更多时间去玩、去休息,去做自己喜欢做的事情。

时间管理的重点是巧干,不是苦干。

时间对所有人都是公平的,每个人每天都只有24小时。不同的是大家对时间的利用方式不一样。

时间没法存下来,也没法借,你不能把时间保存下来供日后使用。你只能决定怎么更好地把时间花在高价值的活动上,而不是低价值的那些。

时间管理就是个选择的游戏:选择要做什么项目,要干什么工作,要遵循什么样的例程。

“时间管理不是什么次要的活动或者技能,而是生活当中其他一切赖以生存的核心技能。”—布赖恩·特雷西(BrianTracy)

以下是我最喜欢的时间管理技巧清单。

想专注于重要的事,干完更多的事,提高工作效率吗?

那就应用这里所列的原则、规则和技能吧,因为这会改变你处理时间的方式。

1.跟踪时间的消耗

知道自己每项任务花了多少时间吗?我们大多数人都可以猜,但我们的估计通常跟实际相差甚远。

时间跟踪是用来记录工作时间的一种时间管理技术。它有助于衡量工作时间,并能提供相关信息,让我们了解自己在每个特定任务上花费了多少时间。

怎么跟踪自己的时间消耗?

你可以用人工的方式去跟踪,打开你的电子表格,每隔0分钟记下你的工作内容即可。

或者也可以利用时间跟踪app。时间跟踪app可以为你提供有关生产效率的真实数据。

比方说RescueTime就是一款免费的应用,这款应用可以准确跟踪你在计算机上面所花费的时间。每周结束时,应用会提供一份报告,里面总结了你这一周是怎么度过的。你还可以查看其他的指标,比方说在每一项特定任务上花费的时间。

记录了几周之后,你就会注意到自己的行为模式,知道时间都花在哪里了,以及自己的时间是怎么被浪费掉的。

一旦对自己时间消耗的模式有了了解,你可以制定计划来把浪费时间的行为给消灭掉。

时间跟踪是一项强大的时间管理技术。通过获取有关自己工作的真实数据,你就可以剖析出提高工作效率的办法。

2.时间分块

有时你会感觉自己被日程安排给控制住了。要做的时间太多了,留给你的时间太少了。

只是把要做的事情列出来然后拼命干是不够的。这样形成不了日常的结构或例程。

你还需要引入一个重要的元素:时间。

为此,你要将任务跟时关联起来。确定什么时候该完成任务以及完成任务需要多长时间。

如果这一条听起来似乎很简单,那是因为事实就是如此。

时间分块(Timeblocking)这种方法将任务管理与日历结合到了一起。就是把一天的时间分成“一块块”,然后给不同的时间块分配要

转载请注明:http://www.aideyishus.com/lktp/6145.html

------分隔线----------------------------