当前位置: 电话机 >> 电话机发展 >> 高效能人士的13项时间管理技巧
编者按:时间对每个人都是公平的的。每个人每天都只有24小时。但是为什么有些人就能多干什么事情,取得更大成就,有些人却碌碌无为,虚度光阴或者瞎忙,不知道这忙什么呢?区别在于时间管理的技巧不一样。DanSilvestre总结了对自己有效的1项时间管理技巧,你看看其中的一些对自己是不是也管用。原文标题是:1TimeManagementTechniquesofInsanelyProductivePeople
划重点:
跟踪时间消耗
时间分块
先难后易
番茄工作法
要事优先
根据精力行事
排除干扰
二八定律
批处理
任务自动化
做好计划
不办事宜清单
设置时间约束
时间管理在于简化工作方式,更快更好地完成工作。
这样你就会有更多时间去玩、去休息,去做自己喜欢做的事情。
时间管理的重点是巧干,不是苦干。
时间对所有人都是公平的,每个人每天都只有24小时。不同的是大家对时间的利用方式不一样。
时间没法存下来,也没法借,你不能把时间保存下来供日后使用。你只能决定怎么更好地把时间花在高价值的活动上,而不是低价值的那些。
时间管理就是个选择的游戏:选择要做什么项目,要干什么工作,要遵循什么样的例程。
“时间管理不是什么次要的活动或者技能,而是生活当中其他一切赖以生存的核心技能。”—布赖恩·特雷西(BrianTracy)
以下是我最喜欢的时间管理技巧清单。
想专注于重要的事,干完更多的事,提高工作效率吗?
那就应用这里所列的原则、规则和技能吧,因为这会改变你处理时间的方式。
1.跟踪时间的消耗知道自己每项任务花了多少时间吗?我们大多数人都可以猜,但我们的估计通常跟实际相差甚远。
时间跟踪是用来记录工作时间的一种时间管理技术。它有助于衡量工作时间,并能提供相关信息,让我们了解自己在每个特定任务上花费了多少时间。
怎么跟踪自己的时间消耗?
你可以用人工的方式去跟踪,打开你的电子表格,每隔0分钟记下你的工作内容即可。
或者也可以利用时间跟踪app。时间跟踪app可以为你提供有关生产效率的真实数据。
比方说RescueTime就是一款免费的应用,这款应用可以准确跟踪你在计算机上面所花费的时间。每周结束时,应用会提供一份报告,里面总结了你这一周是怎么度过的。你还可以查看其他的指标,比方说在每一项特定任务上花费的时间。
记录了几周之后,你就会注意到自己的行为模式,知道时间都花在哪里了,以及自己的时间是怎么被浪费掉的。
一旦对自己时间消耗的模式有了了解,你可以制定计划来把浪费时间的行为给消灭掉。
时间跟踪是一项强大的时间管理技术。通过获取有关自己工作的真实数据,你就可以剖析出提高工作效率的办法。
2.时间分块有时你会感觉自己被日程安排给控制住了。要做的时间太多了,留给你的时间太少了。
只是把要做的事情列出来然后拼命干是不够的。这样形成不了日常的结构或例程。
你还需要引入一个重要的元素:时间。
为此,你要将任务跟时关联起来。确定什么时候该完成任务以及完成任务需要多长时间。
如果这一条听起来似乎很简单,那是因为事实就是如此。
时间分块(Timeblocking)这种方法将任务管理与日历结合到了一起。就是把一天的时间分成“一块块”,然后给不同的时间块分配要
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