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作为客服行业的从业人员,每年除了忙碌还是忙碌,客服行业急需一款产品,以减轻人力负担。在年的晚会上,报道了一款智能外呼机器人,但是一直没有得到很好地推广;在今年发生疫情后,不少快递公司纷纷使用智能外呼机器人,通过机器人为客户提供取货码,快递员不用和客户直接接触,智能外呼机器人才慢慢进入了人们的视野,由此也引发了人们对智能机器人的探讨。
很多人认为,智能外呼机器人的面世,是客服行业进入新阶段的一个拐点,也有人认为,在不久的将来,智能外呼机器人会使得客服人员失业。那么,企业应该如何合理地利用智能外呼机器人呢?
一、理性对待
智能外呼机器人既是科技发展的产物,也是一个新兴事物,在这个过程中,企业需要理性对待出现的问题,只有合理、合规地将机器人运用到合适的产品上,才可以大大提高工作效率。
二、合理使用智能外呼机器人
站在用户的角度思考,一般人都不愿意接没完没了的推销电话,当人们被不需要的营销电话多次拨打且无法屏蔽的时候,便会认定这是骚扰电话,为避免上述情况的发生,使用外呼智能机器人的企业,需要注意以下几点:
1.建立准确数据库
企业应预先判断消费者是否接受电话营销,首先需要通过数据分析看哪些客户是拒接的,或者是接通之后无回复挂机的,这部分客户可能真的不愿意接受电话营销,所以要及时将这部分客户数据清理出去,不让其继续留在电话外呼数据池中。
对于骚扰电话的鉴别更多要看营销的产品是否正是消费者所需要的,企业在使用外呼机器人的过程中不能随意地拿一批号码进行盲呼,而是需要通过合理合法的渠道(比如地推、APP转入、网络推广、问卷调研等)搜集好客户有效信息之后再进行外呼,尽可能做到号码池的准确。
2.控制拨打频率
即便是消费者感兴趣的营销资讯,拨打的次数多了,也会变成骚扰电话,所以在拨打有效电话的时候,一定需要注意单位时间内(一天)未接通重复拨打的频次控制,一般来说,一天不应该超过三次,且每次间隔时间不低于三小时,同时注意拨打时间,一般中午休息以及晚上太晚不建议与客户进行电话联系(部分产品特性需要晚上沟通的除外,比如涉及到孩子学习、培训的产品)。
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